效果描述条款
详细的效果界定：要以精准、清晰且可量化的方式对展览搭建预期效果进行全方位描述。对于展位的外观造型，需明确各个部位的具体尺寸、形状、角度等几何参数，例如展位的展示墙高度精确到厘米，弧形结构的弧度具体度数等；色彩方面，注明颜色的国际标准色号以及表面的光泽度、反光度等属性；材质质感上，说明选用材料的具体种类、规格、纹理特征，像木质材料要明确是何种木材及相应的表面处理工艺等；针对展示功能，详细列举各项展示设备的配置、运行效果要求，如灯光的亮度、色温、显色指数，多媒体展示的播放内容、分辨率、声音的音量及音质等。这样能让双方对最终要达成的效果有毫无歧义的统一认知。
参考资料说明：明确约定以哪些设计效果图、设计方案文档、实物样品等作为效果判定的参考依据。例如，指定某一版本的设计效果图文件为唯一标准，如有更新或变更需经过双方书面签字确认，避免因参考资料不明确导致后期对效果要求出现理解偏差。
验收相关条款
验收时间节点：清晰规定具体的验收时间安排，一般应在展览搭建基本完成后、正式展出前设置专门的验收阶段，同时要预留出足够的时间用于可能的整改完善。例如，约定在展会开幕前 48 小时完成初次验收，若存在问题，展览工厂有 24 小时进行整改，之后再进行复验，确保最终呈现的效果符合协议要求。
验收参与人员：明确验收工作由哪些人员参与，通常包括客户方代表、展览工厂代表，还可根据项目复杂程度邀请第三方专业人员（如设计师、行业专家等）共同组成验收小组。各方人员的职责也要进行界定，比如客户方代表负责对照效果要求进行直观查看与感受，展览工厂代表负责对搭建情况及相关技术参数进行说明，第三方专业人员负责从专业角度提供客观的评判意见等。
验收方法与标准：详细制定验收的具体方法和标准，除了通过现场查看、对比设计效果图等直观方式外，对于一些涉及技术参数的项目，要明确使用何种专业检测设备及相应的合格数值范围。例如，使用照度计检测灯光亮度是否达到协议规定的勒克斯数值，用色彩分析仪判断颜色是否符合标准色号要求等。只有按照既定方法进行验收且各项指标都符合标准，才能认定搭建效果通过验收。
变更条款
变更申请流程：对在搭建过程中可能出现的设计变更、需求变更等情况，规定严格的变更申请流程。无论是客户提出的新想法还是展览工厂基于实际施工情况需要做出的调整，都应以书面形式提交变更申请，详细说明变更的内容、原因及对效果和成本可能产生的影响，经双方协商一致并签字确认后，方可实施变更，避免随意变更导致效果偏离或成本失控。
变更后的效果与成本调整：明确变更实施后，相应的效果要求如何重新界定以及成本如何变化。如果变更导致效果提升，可能需要客户增加相应费用；若变更影响了整体效果，展览工厂则要负责采取补救措施保证最终效果仍符合协议约定，同时对成本的增减情况进行合理核算与分担，确保双方权益不受不合理影响。
违约责任条款
展览工厂责任：明确展览工厂未达到预期效果时应承担的责任。比如，要求其在规定时间内（如验收不通过后的 48 小时内）免费进行整改，整改后仍不符合要求的，需按照一定比例（可根据项目总金额确定具体比例，如 5% - 15% 等）赔偿客户的经济损失；若因效果问题导致展会无法正常开展或影响客户参展效果，还应承担由此产生的间接损失，如客户的参展费用损失、预期商业收益损失等，但需提供合理的证明材料来确定损失金额。
客户责任：同样也要规定客户方面出现干扰施工（如不合理地频繁要求停工检查、更改施工顺序等）、未按时支付款项、临时变更要求且未遵循变更流程等影响搭建效果实现的情况时应承担的责任，可能包括支付展览工厂额外的费用以弥补增加的成本、适当延长工期等，保障展览工厂的正常施工权益和合理收益。
争议解决条款
解决方式选择：双方提前约定好出现争议时的解决方式，常见的有协商解决、仲裁或诉讼三种方式。协商解决较为灵活，双方可直接就争议问题进行沟通协商，寻求达成一致的解决方案；仲裁则是将争议提交给双方选定的仲裁机构，由仲裁员依据相关规则做出裁决，具有专业性和高效性的特点；诉讼是通过向有管辖权的人民法院提起诉讼来解决争议，其权威性和规范性更强。一般建议根据项目的具体情况和双方的意愿选择一种合适的方式，并在协议中明确表述。
适用法律规定：明确协议的执行及争议解决所适用的法律，通常会选择项目所在地的法律法规，确保双方在处理争议时有明确的法律依据，使整个协议的履行处于合法合规的框架内。